Stany rezerwacji
Z S.A.R.T.
W aplikacji SART w zakadkach dotyczcych rezerwacji przy zarezerwowanych imprezach odnajdujemy po lewej stronie symbole graficzne przedstawiajce stany rezerwacyjne. Przedstawiaj si one w nastpujcy sposb:
Pierwsza litera okrela status rezerwacji:
P | Pena rezerwacja wraz z wysan umow, potwierdzona i zatwierdzona finansowo |
W | Wstpna rezerwacja niezobowizujca klienta, bez umowy, z terminem automatycznej anulacji |
D | Rezerwacja do potwierdzenia finansowego i merytorycznego |
A | Anulowana (domylnie niewidoczne bez zaznaczeniu pola "anulowane" w "Opcjach wywietlania") |
Druga litera okrela status alotmentu:
Z | Na zamwienie (nie zdejmuje allotmentw), lista oczekujca |
I | ciga allotment, miejsce |
Kolejne litery okrelaj rozliczenia i patnoci (tzw. "keczka"):
K | Rozliczenia z klientem (rozliczenia ksigowe-kolor niebieski, patnoci-kolor czerwony) |
A | Rozliczenia z agentem (rozliczenia ksigowe-kolor niebieski, patnoci-kolor czerwony, prowizje-kolor zielony) |
T | Rozliczenia z touroperatorem (rozliczenia ksigowe-kolor niebieski, patnoci-kolor czerwony) |
Potwierdzona rezerwacja na zamwienia ciga miejsce z bazy allotmentowej.
Przykady rezerwacji wasnych:
Rezerwacja numer:
- 1. (448/WEB/3553) wstpna (W), na zamwienie - nie zdjto miejsca (Z), klient ma zapaci (K-czerwone kko), klientowi mamy wystawi faktur (K - niebieskie kko)
- 2. (25/2006) do potwierdzenia pod wzgldem merytorycznym (D), nie zdjto miejsca (Z), klient ma zapaci (K-czerwone kko), klientowi mamy wystawi faktur (K - niebieskie kko)
- 3. (6215/WEB/2250) wstpna (W), miejsce pobierane z allotmentw (I), klient ma zapaci (K-czerwone kko), klientowi mamy wystawi faktur (K - niebieskie kko)
- 4. (941/WEB/2033) potwierdzona u organizatora, pena (P), miejsce pobierane z allotmentw (I), klient ma zapaci (K-czerwone kko), klientowi mamy wystawi faktur (K - niebieskie kko)
Przykady rezerwacji od agentw:
- 5. (14/2009) wstpna (W), na zamwienie - nie zdjto miejsca (Z), Klientowi mamy wystawi faktur (K - niebieskie kko), Agent ma zapaci (A-czerwone kko), nie podano prowizji (A - zielone kko)
- 6. (9/2009) potwierdzona u organizatora, pena (P), miejsce pobierane z allotmentw (I), zapacona (brak czerwonych keczek), wystawiona faktura lub paragon (brak niebieskich keczek), nie podano prowizji (A - zielone kko)
- 7. (103/2009) potwierdzona u organizatora, pena (P), miejsce pobierane z allotmentw (I), Agent ma zapaci (A-czerwone kko) i przesa faktur prowizyjn (A-niebieskie kko)
- 8. (100/2009) potwierdzona u organizatora, pena (P), miejsce pobierane z allotmentw (I), Agent dokona caej wpaty (A-brak czerwonego kka) oraz przesa faktur prowizyjn (A-brak niebieskiego kka), brak faktury lub paragonu za wpat (K - niebieskie kko)
- 9. (76/2008) - rezerwacja anulowana
- 10. (74/2008) - STAN OPTYMALNY - brak kolorowych kek tzn. potwierdzona, zapacona, zafakturowana dla klienta, z faktur prowizyjn od agenta
Uwagi:
- dla imprez zgoszonych przez agenta - nie wystpuje patno Klienta (a jeli ju, to powinna by przypisana jako wpata agenta) - nie ma wic czerwonych keczek K
- wpisanie prowizji dla rezerwacji wstpnej (W) moliwe jest dopiero po zmianie statusu rezerwacji na peny (P)