Portale agencyjne - rezerwacja on-line
Co zrobi jak przyjdzie rezerwacja on-line do Waszego portalu ?
- otrzymujecie mailem powiadomienie o rezerwacji
- dodatkowo moecie otrzymywa informacj SMS na Wasz telefon komrkowy
- automatycznie pojawia si rezerwacja wstpna w panelu agenta, zapoznajcie si z wydrukiem umowy zgoszenia
UWAGA: status rezerwacji - wstpna - jest automatycznie zgaszana do organizatora, dlatego prosimy o powane traktowanie rezerwacji i szybkie ich rozpatrywanie.
- przygotujcie dokumenty w sposb elektroniczny (najlepiej do tego celu uywa program SART): umow zgoszenie, warunki uczestnictwa, link do centralnego rejestru zezwole lub doczcie polis ubezpieczeniow w pliku graficznym i wylijcie mailem na podany w zgoszeniu internetowym kontakt.
- klient po zapoznaniu si z umow i warunkami uczestnictwa potwierdza mailem zawarcie umowy i wpaca na Wasze konto bankowe lub te wskazane konto organizatora zapat za rezerwacj
- wysyacie do klienta listem poleconym potwierdzenie otrzymania zaliczki lub caej kwoty rezerwacji i umow zgoszenie z kopert zwrotn i znaczkiem w celu odesania przez klienta podpisanej oryginalnej umowy - zgoszenie.
UWAGA: wybr na jakie konto bankowe Klient ma zapaci ? naley do Was !
Po dokonaniu patnoci przez klienta potwierdzacie rezerwacj u organizatora. Pamitajcie, e organizator trzyma dla Was rezerwacj maksymalnie 3 dni. Jeli potrzebujecie przeduy rezerwacj wstpn - kontaktujcie si z organizatorem przez panel agenta - interfejs "wylij/odczytaj info".
Jeli klient dokona bezporednio zapat na konto organizatora, to organizator jest zobowizany zmieni wam status rezerwacji z wstpnej na pen potwierdzon.
UWAGA: prowizja naliczana jest zgodnie z umow agencyjn, niezalenie czy przyjmujecie patno, czy te klient wpaca cao bezporednio na konto organizatora.
Pamitajcie - o sprawdzeniu przed samym wyjazdem - czy nie zmieniy si godziny wyjazdu. Moecie skorzysta w tym celu z linku "wylij/odbierz info".
Pamitajcie take o zalogowaniu si do panela agenta i sprawdzeniu, czy przypadkiem nie posiadacie jaki inoformacji od organizatora.
Jeli s informacje, a nie otrzymalicie ich mailem oznacza to, e wasza poczta e-mailowa - nie dziaa prawidowo lub wiadomoci sa filtrowane, dlatego skorzystajcie z bezpatnej usugi utrzymania u nas kont pocztowych.
