Konfiguracja rezerwacji

Jedn z najistotniejszych rzeczy w systemie S.A.R.T. jest zdefiniowanie obsugi dokonywanych rezerwacji. W kolejnych krokach objaniamy nastpujce kwestie zwizane z:

• patnociami ratalnymi
• kocowymi terminami zapaty za imprez
• wyborem rodzaju faktury do rezerwacji
• danymi na umowie-zgoszeniu i fakturze
• wybieraniem touroperatorw do rezerwacji backoffice (rezerwacje z niemodelowanych ofert do touroperatora, nie bdce rezerwacjami online)
• danymi osb wystawiajcych faktur
• automatyzacji obliczanych prowizji i VAT-u

Procent drugiej wpaty okrela procentowy udzia drugiej wpaty, liczba wpisywana bez formatu procentu Domylnie dwie wpaty liczba 100 Jeli ta liczba jest inna wtedy przyjmuje si:

• pierwsza wpata okrelona jest w tabeli - agenci/touroperatorzy
• druga wpata wynosi wpisan liczb w polu
• trzecia wpata wynosi rnic od maksymalnej stawki procentowej 100% - stawka drugiej wpaty

Przykad: Ustalmy stawk drugiej wpaty na 75%. Zatem wpaty okrelone s nastpujco:

• I wpata wg tabeli agenci/touroperatorzy
• II wpata 75%
• III wpata 25%

Ostateczny termin patnoci liczba dni przed ktr klient musi wpaci naleno. Domylnie przyjt liczb dni jest 30. Przykad: Klient wyjeda na imprez 15 stycznia 2006, zatem termin wpaty mija na 30 dni przed wyjazdem czyli do 15 grudnia 2005.

Drukuj inne jako domylne menu opcj zaznaczaj jeli chc Pastwo drukowa potwierdzenia i vouchery dla rezerwacji.

Moliwo wyboru rodzaju faktury do rezerwacji opcja daje dostp dla nastpujcych rodzajw faktur:

• Faktury sprzeday
  • krajowe VAT
  • krajowe VAT mara
  • zagraniczne VAT
  • zagraniczne VAT mara
• Faktury zakupu

Opcje zwizane z drukowaniem umowy-zgoszenia Klikajc pola wyboru zaznaczamy opcje (dane) ktre maj by dostpne po wydrukowaniu. Pola nie zaznaczaj okrelaj dane nie drukujce si. Drukowanie:

• Ilo osb
• Dane uczestnikw do podpisu
• Dane organizatora pokazywane w nagwku umowy-zgoszenia
• Konto bankowe organizatora zaznaczane jeli s Pastwo touroperatorami
• Konto bankowe agenta - zaznaczane jeli s Pastwo agentami

Opcje zwizane z drukowaniem danych na fakturze Drukowanie:

• Owiadczenia
• Dane z rezerwacji terminy, nazwa imprezy
• Ilo osb
• Tworzenie dokumentu KP jeli dokonywana jest patno gotwk przez klienta

Przy tworzeniu rezerwacji backoffice okrela czy przy rezerwacji backoffice do organizatora uy jego danych z tabeli klientw

Obliczanie prowizji wg. tabeli prowizji automatyczne obliczanie prowizji procentowej lub kwotowej za skadniki rezerwacji dla agenta ze sprzedanej imprezy od touroperatora wedug tabeli prowizji. Tabela prowizji dostpna jest w module modelowania ofert, przyciski Tabele->Prowizje.

Obliczanie VAT-u wg. powiza skadnikw i usug automatyczne obliczanie kwoty VAT od skadnikw i usug

W momencie tworzenia rezerwacji obowizuj nastpujce opcje'

• Automatycznie obliczaj kwot do zapaty

Obliczanie caociowej kwoty rezerwacji

• Automatycznie wchod do edycji uczestnikw

Edycja danych uczestnikw zatwierdzajcych rezerwacj

• Kopiuj imi uczestnika

Kopiowanie imienia uczestnika do !

• Kopiuj miejsce urodzenia

Kopiowanie miejsca urodzenia uczestnika do !

• Szybkie zaznaczanie skadnikw rezerwacji

!

• Nie wywietlaj imprez bez terminw

Zapobiega dokonywaniu rezerwacji imprez w ktrych nie wymodelowano terminw

• Zawsze pobieraj allotmenty internetowe

Pobieranie dostpnych iloci miejsc

Nota ksigowa

Dane osoby (imi i nazwisko) podpisujcej noty ksigowe, jeli ich nie zaznaczono inaczej

DOPISA SKD POBIERAJ SI DANE OSB DO NOT KSIGOWYCH

Po dokonaniu wszystkich zmian konfiguracyjnych naley wykona nastpujce kroki:

• klikn przycisk zatwierdzenia OK
• klikn przycisk Zamknij
• zamkn aplikacj SART2000 i uruchomi j ponownie, gdzie wszystkie zmiany zostan wprowadzone