Informacje oglne

Po uruchomieniu moduu sprzeday ukae si nastpujce menu, z ktrego moemy wydzieli cztery gwne czci:

• Menu gwne moduw, umoliwia wygodn nawigacj
• Dodatkowe opcje automatycznego przyjmowania kursw walut, numeracji dokumentw, przejcie do modelowania ofert i wylogowania si z systemu
• Zakadki podgldu rnych rezerwacji oraz dokumentw
• Przyciski do automatycznego generowania kwitw, faktur, not ksigowych po zaznaczeniu rezerwacji

Pierwsza cz

Ikona moduu	Opis
	Przegldanie patnoci osb i firm wsppracujcych z podziaem na salda: sprzeday i patnoci, zakupu i sprzeday oraz salda wynikowego.
	Modu dla ksigowych Raport kasowy - raport kasowy zmiany lub dnia, okrelajcy wszystkie wpywy i wypywy z kasy, z bilansem otwarcia i zamknicia; Rejestr VAT - rejestr VAT sprzeday, zakupu i podsumowanie wynikowe zakupu i sprzeday - ewidencja wszystkich dokumentw. W systemie SART wprowadzilimy dwa programy tworzce rejestry VAT: zwyky i konfigurowalny. Rejestr VAT konfigurowalny pozwala na szczegow analiz sprzeday i przyporzdkowanie raportw do odpowiedniej sprzeday: wasnej i agencyjnej. Rejestry VAT s bardzo pomocne ksigowym przy porwnywaniu otrzymanych dokumentw rdowych z dokumentami wprowadzonymi do systemu SART; Drukarka fiskalna - program do sterowania drukark, okrelenie stanu gotowoci drukarki, raport okresowy za wybrany okres rozliczeniowy, test poczenia drukarki z komputerem, kontrola totalizatorw; Zamknicie miesica - program dokonujcy zamknicia dostpu do jakichkolwiek zmian do okresu obejmujcego zamknicie miesica; Eksport do eksport danych do wielu aplikacji rozliczeniowych McFK CDN-1, CDN-2 INFOSTAR RAKS HURT SFINKS
	Oferty touroperatorw - system przeszukiwania ofert wasnych oraz innych touroperatorw z przydatnymi kryteriami wyszukiwania; Komunikacja midzynarodowa - wyszukiwanie przejazdw autokarowych, dni wyjazdu, godziny, miasta, przystanki, ceny biletw jednostronnych, dwustronnych, OPEN, zniki; modu rezerwacji; Oferty Last Minute - baza ofert last minute aktualizowanych non-stop przez dzia konsolidacji: nazwa imprezy, kraj, region, touroperator, opis, cena; moliwo rezerwacji wybranych touroperatorw; Infozdrj - baza sanatoryjna w Polsce z moliwoci rezerwacji; wydajny modu informacji o bazie noclegowej;
	Program do wykonywania raportw i statystyk.
	Etykiety - wydruk danych adresowych na koperty; Eurolista - wydruk nazwisk na eurolist; Bilety - wydruk biletw w formie zbiorowej: lotniczych i autokarowych; Vouchery - wydruk voucherw zbiorowo do danej imprezy lub terminu; Potwierdzenie zbiorcze - zbiorcze potwierdzenie rezerwacji dla agenta na dany termin dla wikszej iloci imprez; Inne dokumenty - baza dokumentw (szablonw) w formacie *.rtf; moliwo zapisu dokumentw;
	Sowniki: agenci i touroperatorzy (tutaj wpisujemy swoje dane), klienci - patnicy, wszyscy klienci, Stawki VAT, Jednostki miary, Sposoby zapaty, Usugi/towary. Tabele su do wprowadzania sownikw - na stae, z ktrych mona korzysta bezporednio przy wykonywanych operacjach wprowadzania danych.
	Znajd rezerwacj - wyszukiwanie wprowadzonych rezerwacji wg klucza: nazwisko, imi, numer rezerwacji; Automatyczne anulowanie rezerwacji - system anulacji rezerwacji przeterminowanych wstpnych wasnych (sprzeda wasna), agencyjnych zarezerwowanych przez naszych agentw oraz na zamwienie; automatyczna anulacja moe odbywa si po dniach 1,2,3 itd. od wprowadzenia do systemu SART; mona rwnie anulowa imprez manualnie przez osob obsugujc system lub przez Internet. Termin automatycznej anulacji rezerwacji ustala si w module Konfiguracja. Zmiana wylotw - zmiana terminu wyjazdu; Rozliczenia rezerwacji sprzeda - modu kontroli rozlicze przy sprzeday; Rozliczenia rezerwacji zakup - modu kontroli rozlicze z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi;
	Modu wspomagajcy zarzdzaniem komunikatami wewntrznymi wysyanymi midzy agentami i touroperatorami; Wylij wysyanie komunikatw do konkretnego nadawcy Pobierz odbieranie komunikatw Poka nowe odczytywanie nowych komunikatw jeli jakie doszy
	Program do aktualizacji ofert touroperatorw wsppracujcych on-line w systemie komputerowym.
	Zautomatyzowana sprzeda kart ISIC (opcja niedostpna standardowo)
	Zautomatyzowana sprzeda kart EURO (opcja niedostpna standardowo)

Cz druga

Poniej ikon z moduami widoczne s pola zaznaczenia (checkboxy). Umoliwiaj dostp do nastpujcych opcji:

Automatyczne kursy walut (domylnie odznaczone) - zaznaczenie tej opcji pozwala na automatyczne obliczanie ceny w zotwkach, przeliczajc cen z walut wg kursu wprowadzonego w modelowaniu imprez lub cignitego przez sie Internet - w przypadku rezerwacji wasnej agencyjnej (sprzeda agencyjna), przy odznaczonym checkboxie system bdzie nas pyta o aktualny kurs walut;

Automatyczna numeracja dokumentw(domylnie zaznaczona) - pozwala na automatyczn numeracj dokumentw: rezerwacji, faktur, kwitw, odznaczenie tej opcji pozwala wprowadzi wasn numeracj (np. od poowu roku - system wdraany jest w trakcie roku obrachunkowego) lub pozwala ama faktury dodatkowo np. przez miesic, nazw oddziau itp.

Cz trzecia

W tej czci wyrniamy nastpujce zakadki do przeprowadzania nastpujcych operacji:

Rezerwacje imprez	Interfejs do wykonywania rezerwacji wasnych touroperatora oraz wasnych agencyjnych i internetowych
Rezerwacje last minute	Interfejs rezerwacji last minute - skonsolidowana baza ofert z rezerwacj on-line
Rezerwacje backoffice	Modu do rozliczania imprez sprzedawanych poza systemem SART w celu dokonywania rozlicze
Faktury	Modu wystawiania faktur oraz lista faktur wystawionych i innych dokumentw
Zakupy	Modu wprowadzania dokumentw zakupu oraz lista zakupw
Kwity	Kasa KP, KW oraz lista dokumentw wprowadzonych
Rozliczenia	Lista przeleww RP (przyjtych) oraz lista przeleww wydanych (RW), nanoszenie przeleww dla poszczeglnych kontrahentw RP oraz RW
Noty korygujce	Tworzenie do faktur not korygujcych - treci korygowanych np. nazwa firmy, nazwa usugi
Faktury zakupu imprez	Tworzenie dokumentw zwizanych z zakupem imprez od kontrahentw krajowych i zagranicznych
Noty ksigowe	Uznaniowe i obcieniowe, wasne i obce - to dokumenty wewntrzne w celu prawidowego ksigowania pomidzy firmami; noty uznaniowe i obcieniowe mog by prowadzone w kwotach netto i brutto

Dla rezerwacji przyjmuje si nastpujce elementy wspomagajce:

Utwrz	Utwrz nowy dokument: rezerwacj wasn, agencyjn, faktur, zakup, kwit, rozliczenie
Zmie	Zmie zawarto dokumentu
Prowizja	Przydzielenie do rezerwacji prowizji procentowej lub kwotowej
Potwierd	Opcja potwierdzenia rezerwacji agentowi
Anuluj	Anuluj: rezerwacj, ostatnio wystawion faktur, koryguj faktur, dokument kasowy, rozliczenie przelewem
Drukuj	Drukuj odpowiedni dokument: umowy zgoszenia w imprezie, vouchery, bilety lotnicze
Opcje wywietlania	Funkcje wywietlania listy rezerwacji przy podanym kryterium
Odwie	W przypadku sieci opcja ta pozwala przyspieszy odwieenie operacji wpisanych na innych komputerach
Kopiuj	Kopiowanie rezerwacji o podobnej zawartoci - forma umoliwiajca przyspieszenie operacji wprowadzania danych

Cz czwarta

Obszar ten zawiera przyciski na dole ekranu do listy rezerwacji wasnych i agencyjnych oraz backoffice. Wszystkie operacje: KP, KW, rozliczenie, faktury i noty wystawiamy na dolnej listwie, zaznaczajc odpowiedni rezerwacj.

Kwit KP/KW	Pozwala automatycznie przyj cz lub cao patnoci gotwk do danej rezerwacji
Rozliczenia	Pozwala automatycznie przyj cz lub cao patnoci przelewem do danej rezerwacji
Faktura sprzeday	Pozwala automatycznie wystawi do danej rezerwacji faktur sprzeday, paragon fiskalny
Faktura zakupu	Pozwala automatycznie wprowadzi faktur zakupu do danej rezerwacji
Nota ksigowa wasna	Dokument wewntrzny ksigowy wystawiany do rezerwacji (nie wchodzi w patnoci, wystawiany niezalenie z zakadki - moe wlicza si do patnoci lub nie w zalenoci od wprowadzenia danych
Nota ksigowa obca	Dokument wewntrzny ksigowy wystawiany przez kontrahenta

Podobnie dla wystawionych faktur operacje KP, KW, rozliczenie, wystawiamy na dolnej listwie, zaznaczajc odpowiedni faktur.

Kwit KP/KW	Pozwala automatycznie przyj cz lub cao patnoci gotwk do danej rezerwacji
Rozliczenia	Pozwala automatycznie przyj cz lub cao patnoci przelewem do danej rezerwacji
Korekta	Utworzenie faktury korygujcej do wystawionej faktury
Nota korygujca	Utworzenie noty z treci dla faktury

Szczegowe informacje o rezerwacji wasnej "z lady" agenta - przez Internet. Poprzez rezerwacje wasne agent dokonuje rezerwacje internetowe dla touroperatora. Aby rozpocz wspprac z touroperatorem agent powinien:

• zawrze odpowiedni umow agencyjn z aneksem obejmujcym rezerwacj przez sie Internet
• otrzyma od touroperatora: nazw bazy danych, adres internetowy bazy, port oraz haso
• doda w konfiguracji poczenie internetowe z baz touroperatora (rozdzia 11.2. Konfiguracja pocze internetowych)

Po tych krokach wykonujemy aktualizacj bazy danych w module Sprzeda (opisan w jednym z nastpnych rozdziaw. Czas aktualizacji uzaleniony jest od wielkoci bazy danych oraz od szybkoci poczenia internetowego. Po dokonaniu aktualizacji danych kompletn ofert danego touroperatora mona przegldn, klikajc przycisk Oferty. Uwaga: w systemie Agenta moe pojawi si automatycznie baza touroperatora dodana centralnie przez system SART na yczenie touroperatora. W takim przypadku touroperator dodaje si automatycznie do listy touroperatorw dziaajcych online w systemie SART.