Aktualna wersja na dzień 19:53, 28 mar 2011

Okrelanie skadnikw i cen dla oferty

Za nami ustalenie lokalizacji/profilu oraz terminw oferty. Przechodzimy teraz do kluczowego etapu modelowania imprezy, jakim jest okrelenie jej skadnikw czyli elementw, z ktrych ma by skonstruowana. Plansz ze skadnikami przedstawia ponisza ilustracja:

Kontrahent dla skadnikw

Pocztkowo ustalimy kontrahenta dla modelowanej imprezy (podwykonawc lub nasze biuro). Przypisanie istniejcego kontrahenta wykonujemy przy pomocy przycisku "Zmie kontrahenta dla wszystkich skadnikw".

Przyciskiem "Wybierz" zaznaczamy kontrahenta. Jeli nie istnieje na licie, a chcemy dopisa nowego kontrahenta, naley posuy si opcj "Dodaj".

Nastpnie wypeniamy dane kontrahenta takie jak symbol kontrahenta login w systemie, NIP, nazwisko i imi, adres dane konta bankowego dla przeleww. W przypadku anulowania wpisw, naley zamkn okno przy pomocy standardowego przycisku zamknicia okna w prawym grnym rogu okna. Pojawi si wtedy poprzednie okno, ale bez danych. Odznaczenie opcji "Znajd" przywrci list danych.

Dodawanie nowego skadnika

Zajmiemy si teraz dodawaniem nowych skadnikw oferty wybierajc opcj "Dodaj" w obszarze listy skadnikw.

Wybr skadnika z listy

Pocztkowo wybieramy skadnik z dostpnej listy skadnikw. Domylnie pole to jest puste. Jeeli nie moemy odnale odpowiedniego skadnika, wybieramy przycisk "Tabela" po prawej stronie listy.

Skadniki wybieramy zaznaczajc odpowiedni skadnik i przyciskajc "Wybierz". W przypadku dugiej listy skadnikw wygodnie jest zastosowa funkcj "Znajd" i wpisujc wzorzec (fragment nazwy). Istotne jest to, aby rozrnia wielkie i mae litery. Przykadowo istniejcy skadnik o nazwie DBL wyszukamy wpisujc z duych liter DBL.

Tworzenie nowego skadnika

System umoliwia tworzenie nowych skadnikw. Posuymy si przykadem. Mamy ofert hotelu z noclegiem w dowolnych terminach. W tym celu wybieramy opcj "Dodaj". Po chwili pokazuje si nastpujce okno:

Wybr rodzaju skadnika

Wybieramy rodzaj skadnika zalenie od tego jaki skadnik tworzymy:

• pokoje pobyt w obiekcie
• wyywienie
• transport
• ubezpieczenie
• miasto wyjazdowe
• wycieczka itd.

Istniej trzy stany skadnikw:

• obligatoryjny - zawsze wczony ("x")

np. ubezpieczenie obowizkowe, opaty paliwowe itp.

• opcjonalny - przecznik jest wczony/wyczony ("v")

np. dopata za ubezpieczenie dodatkowe, dopata za wycieczk fakultatywn

• do wyboru - lista, z ktrej wybieramy jedn opcj

np. kilka miast wyjazdowych, kilka wielkoci pokojw

Nazwa nowego skadnika

Nastpnie wpisujemy krtk nazw skadnika (do 15 znakw) np. SGL (pokj jednoosobowy - single room), DBL (pokj dwuosobowy double room), DBL+1 (pokj dwuosobowy z dostawk). Dalej podajemy szerszy opis skadnika np. "Pokj 1-osobowy", "Pokj 2-os. z dostawk", "Trzecia osoba w pokoju (na dostawce)" itp. Opis skadnika zostanie skopiowany automatycznie do kolejnych pl, sugerujemy pozostawienie ich w takim stanie w jakim zostay skopiowane. Opis ten pojawia si bdzie w formularzu rezerwacji oraz na umowie dla Klienta. Teraz zatwierdzamy nowo utworzony skadnik przyciskiem "OK".

Po wybraniu skadnika wracamy do planszy ze skadnikiem imprezy - pojawi si on jako wybrany skadnik na licie skadnikw.

Domylna liczba osb dla skadnika

W dalszej kolejnoci okrela si tzw. "oboenie" czyli domyln liczb osb dla skadnika oraz (opcjonalnie) dopuszczalny zakres (min-max).

Na przykad: jeeli dla skadnika "pokj dwuosobowy" dopuszczamy:
a) zakwaterowanie dokadnie 2 osb

wtedy wpisujemy domyln liczb 2 oraz minimaln i maksymaln liczb osb wpisujc tam liczb 2.

b) zakwaterowanie 2 lub 3 osb

wtedy wpisujemy domyln liczb 2 oraz zaznaczamy minimaln liczb 2 i maksymaln liczb 3.

c) zakwaterowanie od 1 do 4 osb

wtedy wpisujemy domyln liczb 2 oraz zaznaczamy minimaln liczb 1 i maksymaln liczb 4 (patrz ilustracja).

Naley zawsze pamita o zdefiniowaniu liczby osb dla skadnika, szczeglnie dla wikszych pokoi (2 os., 2 os. + dostawka, 3 os., apartament itp.), poniewa standardowe ustawienia to warto 1 (puste min = 1, puste max = domylnie).

Ustawienia oboenia wykorzystywane s w formularzu rezerwacji jako tzw. "dzielnik" pilnujcy czy rezerwacja zawiera ustalon przez nas liczb osb do danego skadnika.

Sekcja "czy bazowy"

Kolejna sekcja definiuje, czy jest to skadnik bazowy. Zamy, e dla imprezy pobytowej dostpne jest opcjonalnie (za dopat) wyywienie oraz ubezpieczenie od kosztw rezygnacji (RG), ktre wyliczane bdzie procentowo (np. 3%) od ceny imprezy. Cena bazowa to cena podstawowa, od ktrej bdzie liczony kwota procentowa. Ustawiamy wic przeczniki tej sekcji dla poszczeglnych skadnikw:

• zakwaterowanie - opcja "tak",
• dodatkowe wyywienie to dopata nie objta ubezpieczeniem czyli opcja "nie",
• dodatkowe ubezpieczenie RG to dopata nie objta ubezpieczeniem czyli opcja "nie".

Przykad: Przykadowe zestawy skadnikw: co to jest skadnik bazowy?

Sekcja "czy domylny"

Nastpna sekcja to pytanie o skadnik domylny. Przykadowo, oferujc dla danej imprezy pokoje 2 i 3 osobowe, ustawiamy pokj 2 osobowy jako skadnik domylny (pokazywany na licie skadnikw w formularzu rezerwacji dla klienta). Pokj 3 osobowy staje si zatem opcj (wybiera si go z listy).

Generalnie warto ustawia jako domylne skadniki najtasze, co pozwoli na wyszy wynik imprezy w wynikach wyszukiwania.
Pamitajmy, aby dla kadej grupy skadnikw "do wyboru" (skadniki o tym samym rodzaju np. "Pobyt w obiekcie (do wyboru)", Miasto wyjazdowe (do wyboru)", "Rodzaj osoby (do wyboru)" itp.) by DOKADNIE JEDEN skadnik domylny!

Sekcja "jaka cz terminu"

Opcj "Jak cz terminu obejmuje rezerwacja tego skadnika?" zazwyczaj pozostawiamy wg ustawie domylnych dla danego rodzaju skadnika. Pozwalaj one precyzyjnie zdefiniowa termin dla alotmentw do danego skadnika. Przykadowo dla wycieczki 7-dniowej z dwoma dniami dojazdu i dwoma dniami powrotu (przejazd nocny i caodzienne zwiedzanie) rezerwujemy hotel na 4 noce, wic dla skadnikw rodzaju "Pobyt w obiekcie" ustawimy w tej sekcji "cay termin bez pierwszych 2 dni i ostatnich 2 dni", co pozwoli zwolni alotment w hotelu zaraz po wyjedzie grupy, a nie dopiero po zakoczeniu imprezy.

Sekcja "bonifikaty za dugo turnusu"

Nastpnie przechodzimy do sekcji Bonifikaty za dugo turnusu.
Opcja "bez bonifikat" dotyczy skadnikw, ktre jako skadniki dodatkowe maj ceny (np. dodatkowe wyywienie, inne atrakcje, wejciwki na rne atrakcje i dodatkowe ubezpieczenia). Opcja "nie dotyczy bez cen" wie si ze skadnikami, ktre s przewidziane w podstawowej cenie imprezy czyli maj ceny zero (np. pobyt w hotelu, transport autokarem, wyywienie w cenie). Wczenie opcji "nie dotyczy - bez cen" sprawia, e dany skadnik nie bdzie widoczny w Arkuszu Cenowym.

Ceny skadnikw (Arkusz Cenowy)

Kolejnym dziaaniem jest przydzielenie cen dla poszczeglnych skadnikw w Arkuszu Cenowym (okno wywoywane klikniciem przycisku Arkusz cenowy w prawym grnym rogu listy). <br\> W oknie Arkusz Cenowy znajduj si zakadki turystyka i hotel. W zakadce "turystyka" wprowadzamy ceny za kolejne terminy turnusw. <br\>

Lewa cz Arkusza cenowego okrela terminy turnusw z grupami cenowymi. Grupy cenowe okrelaj podzia terminw wg cen (np. sezon wysoki, sezon niski). Mona je ustawia w oknie "Terminy" lub tutaj.<br\> Prawa strona Arkusza cenowego okrela wszystkie skadniki wraz ich cenami dla poszczeglnych grup cenowych.

Dla poprzedniego przykadu byyby to:

• w wierszach: 3 skadniki (pokj 2 osobowy, dodatkowe wyywienie, ubezpieczenie RG)
• w kolumnach: ceny dla poszczeglnych grup cenowych.

Kalkulacja cen w Excelu

Jeli kalkulujemy ceny mona je natychmiastowo przenie do programu MS Excel i z powrotem poprzez kombinacj klawiszy Ctrl+C / Ctrl+V. Ceny wyliczamy na podstawie cennika: przykadowo mamy cennik turnusu tygodniowego na stronie kontrahenta z kwot 1000 PLN, za modelujemy imprez 2 tygodniow czyli mnoymy kwot podwjnie. Tak samo postpujemy, jeli podano nam ceny za dob.

Zakadka hotel oferuje przypisanie cen doby hotelowej dla kolejnych dni:

Przykadowe zestawy skadnikw

Na stronie Przykadowe zestawy skadnikw znajdziesz propozycje modelowania skadnikw dla najczstszych rodzajw imprez.

Przejcie do nastpnego etapu modelowania

Po zatwierdzeniu cen z Arkusza Cenowego, przechodzimy do ostatniego etapu jakim s elementy wywietlane na stronach WWW czyli Publikowanie na stronie internetowej.